十年功線上直播

• 時間:2 November 2016
• 類型:表演藝術
• 出處:拾年功表演藝術網

不同於前置期的紙上談兵，這個階段整個籌備工作開始進入真槍實彈的準備期。隨著演出日的慢慢接近，準備期最重要的核心工作，就是針對這場表演的練習、排演。除了人員、設備、道具這些硬體必須到位，如何讓練習更有效率，達到最好的效果，這才是決定這場表演成敗最關鍵的地方。換句話說，如何讓練習能夠順利進行，營造輕鬆愉快的氣氛，這才是準備期最重要的「軟實力」。

對於負責行政工作的人來說，這個階段也是最能考驗自己，是不是能做到「一心二用、三頭六臂、七手八腳」，同時還要對人「輕聲細語、和顏悅色、卑躬屈膝」，展現出過人IQ跟EQ的好機會。

如果您本身是指導老師或是主要的表演者，我們誠心建議您，這段時間一定要另外找人來負責這些雜七雜八的行政工作。在過去二十多年的經驗中，我們看過太多實際的案例，因為要同時兼顧藝術跟行政，結果二邊都做不好，不但身心俱疲，還弄得大家火氣都很大，這樣就很可惜了。

因為要做的事情很多，要聯繫的人也很多，很難有一套簡單的SOP（標準作業流程）能夠以一貫之。所以，我們的建議是，用「人、事、時、地、物、數」的六字口訣，隨時在大腦模擬，檢視還有哪些待辦事項需要完成。

我們在甘特圖當中列出了這個階段要完成的工作，包括「確認練習場地、確認器材設備、確認練習材料 (樂譜、劇本等)、發出練習通知、練習與集訓、確認演出工作人員、發出演出通知 (工作分配) 」等。大部分內容都不難望文生義。而且只要掌握住六字口訣，相信都能化繁為簡、逐一完成。這裡我們特別針對後面二點再加以說明。

確認演出工作人員

演出日當天的工作很多，而且不能出差錯，所以需要很多人一起來配合，而且一定要事先規劃好。我們可以簡單區分成三大部分， 分別是：舞台、後台、前台。舞台的工作，是跟演出最直接相關，包括舞台上的椅子、道具，人員的上下場、動線，以及燈光、音響、錄影錄音等等，都可以歸納在這個部分。後台主要負責搞定人跟器材，包括人員的吃飯、喝水、休息，設備的搬運、組裝、保管等等。前台則是在表演場地入口，負責檢票、帶位、販售節目單與週邊商品這些工作。

除此之外，其實「確認演出工作人員」最要緊的是決定哪些工作要自己來，哪些工作要委託外包。例如，有些場地本身就有志工，可以幫忙檢票、帶位等等的工作。又例如有些場地配備有專職的燈控、音控師，也可以讓專業的工作回歸到專業人士來處理。此外，當天是否安排錄影、錄音、網路直播，要架設在什麼地方，需不需要保留特定區域，這些也需要在這個階段規劃好。

發出演出通知 (工作分配)

演出通知除了載明演出當天的集合時間、地點，以及正式表演時的服裝之外，最重要是把當天要請大家幫忙的事情分派好。尤其是對業餘的表演團體來說，往往因為沒有經費聘請大量的工作人員、或是工讀生，很多布場、撤場的工作，都需要團員們一起來幫忙。所以，什麼人要做什麼事，事前事後要在哪裡集合等，都要讓所有人清楚地知道。