十年功線上直播

• 時間:31 October 2016
• 類型:表演藝術
• 出處:拾年功表演藝術網

【前置期篇–黃金三要素】

首先，我們先建立一個觀念：什麼是一場表演最不能沒有的必備要素？

有人會說是錢，有人會說是好的內容。但其實真正不能缺少的要素只有二個，那就是「場地」跟「人」。只要有場地跟人，即使沒有錢、沒有好的內容，光是對著觀眾唱唱歌、唸唸詩，就已經可以構成一場表演。因為「場地」跟「人」必須在同一個「時間」交會，所以我們也可以說，要策劃一場表演，最重要的前置工作，就是先搞定「時間、場地、人」。或者說，要能辦成一場表演，必須要先得到「天時、地利、跟人和」。

「天、地、人」這三個要素的敲定，其實是一個反覆確認的過程（如甘特圖當中，標示紅色的區塊）。有些時間有場地，但是人不能配合；有些時間有人了，場地卻沒有檔期。運氣好的話，有時候經過一輪、二輪就能確定。運氣不好，經過七、八輪甚至十輪以上的協調，都不是不可能的事情。所以，我們建議，前置期的工作，最好在預計表演日的半年到一年前就開始。

那麼，這三個要素，從哪個開始著手比較好呢？我們的建議是，先敲場地的檔期，再來敲人的時間。

場地

每個表演場地對於租借的規定都不盡相同，包括開始開放申請的時間也不一樣。以國家級的表演場地來說，往往一年前就必須提出申請。而且申請的時候，就要把預計演出的主題、內容、人員同時提交審核。審核通過後只能做小幅度的修改，否則就會影響到未來再次申請的機會。至於一些中小型的場地，通常要在半年前提出申請。申請前可以先致電主管機關的承辦人員，確認哪些時間還有檔期，並請他們先註記保留。（有些場地甚至願意先幫你保留二到三個時段）

選擇場地最重要的原則，就是要適合表演內容。大型表演（表演人數在二十人以上）選擇大型場地，小型表演選擇中小型場地，一般來說是比較建議的方向。此外，場地的舞台、音響、燈光效果，週邊硬體設備（例如後台休息室）的完善程度，交通便利性，收費高低等等，都是要列入考慮的因素。如果能親自到現場看表演或是勘查，當然是最好的。不然的話，就建議多諮詢曾經到過現場的朋友，了解場地實際的狀況。

場地的收費標準，大部分都會直接公布在網路上，應該不難查詢到。有些場地透過學校或是機關發公文提出申請會有費用上的優惠，可以先向承辦人員諮詢。除了主場地的費用外，包括彩排、後台休息室、排練室、鋼琴等等，可能會需要另外計費。這些可選擇的項目，雖然日後還可以增刪，但最好是在提出申請時就一併確定好，可以減少不確定的因素。

人員

場地檔期初步確認後，就要開始調查人員在時間上是否可以配合。隨著參與演出的人數增加，要喬到每個人都可以的時間，難度就會越來越高。所以，建議優先列出絕對不能缺席，或者非常難以取代的人員，例如指揮、男女主角、獨奏、獨舞等等，然後先確認這些人的檔期是否可以配合。如果發現人員在時間上無法配合，就要回頭去找相同場地的其他檔期，甚至改找其他場地。所以，場地跟人員的時間確認，可能需要來回返覆地確認。

演出內容規劃

場地跟人員的檔期都敲定之後，接下來就可以開始正式跑申請場地的流程了。但如前面所述，每個場地對於申請所需要提交的文件，要求都不太一樣。但至少需要確定演出單位、節目名稱，甚至需要一份企劃書，大概是免不了的。當然，能準備得越充分，通過審核或是爭取費用減免的機會一定就越大。所以，像是歷年演出的影音記錄、演出者介紹、創作理念等等，能夠越完整提供越好。當然，也有些場地願意先接受「公版」企劃書，或是先隨便填一個節目名稱，等接近演出日或是場地主動宣傳日（通常是前二個月截稿）前，再替換成正式的版本。

除了企劃書之外，前置期還有一個重點，就是評估預算。一般來說，表演佔筆最大的花費，也是「場地」跟「人」。所以當場地跟人確認之後，差不多預算也就可以比較精確地估算出來了。評估預算的目的，除了做為主辦單位的內部參考外，最重要是知道需要拉多少贊助，並列為公關的工作目標。

「尋求贊助」不管對職業或是業餘表演團體來說，都是一項非常重要的工作。甚至我們可以說，「拉贊助」本身就是一門藝術！這個部分，可以介紹的內容非常多，我們另用專文與大家分享。